Reglamento (UE) 2025/40: Normativa obligatoria para empresas que usan envases

El 12 de agosto de 2026 comenzó la aplicación general del Reglamento (UE) 2025/40, una normativa europea que introduce nuevos requisitos destinados a reducir los residuos de envases, fomentar su reutilización, mejorar su reciclabilidad y avanzar hacia una economía más circular.

Este reglamento representa un cambio importante para las empresas que fabrican, utilizan, importan, distribuyen o comercializan productos envasados.

Sin embargo, existe un aspecto fundamental que todas las organizaciones deben conocer: no todas las obligaciones comienzan a exigirse en la misma fecha. La normativa establece diferentes plazos de aplicación, algunos de los cuales se extienden a los próximos años.

Por este motivo, conocer el reglamento y formar adecuadamente al personal se convierte en una herramienta esencial para anticiparse a los cambios y evitar errores de interpretación.

🌍 ¿Qué cambia con el Reglamento (UE) 2025/40?

La normativa establece un marco europeo común para los envases y sus residuos, con requisitos que abarcan diferentes fases de su ciclo de vida.

Entre las principales materias reguladas se encuentran:

• Prevención de residuos: reducción de los envases innecesarios y de la generación de residuos.

• Reciclabilidad: establecimiento de requisitos para facilitar el reciclaje de los envases.

• Contenido reciclado: incorporación de determinados porcentajes de material reciclado en los envases de plástico, según los supuestos y plazos establecidos.

• Reutilización: impulso de sistemas de envases reutilizables y opciones de rellenado.

• Etiquetado e información: introducción progresiva de requisitos de información para facilitar la correcta gestión de los envases.

• Sustancias preocupantes: limitación de determinadas sustancias presentes en los envases, incluidas restricciones específicas para ciertos envases destinados al contacto con alimentos.

Estas medidas afectan a diferentes operadores económicos, aunque las obligaciones concretas dependen del papel que desempeña cada empresa y de las características de los envases que utiliza o comercializa.

El primer paso no consiste en modificar todos los envases, sino en conocer exactamente qué requisitos afectan a cada organización y cuándo resultan exigibles.

📅 Una aplicación progresiva que exige planificación

Uno de los principales riesgos para las empresas es interpretar que todas las exigencias del reglamento son obligatorias desde agosto de 2026.

La realidad es que existen diferentes fechas de aplicación y disposiciones transitorias.

Algunos requisitos ya resultan aplicables, mientras que otros se introducirán progresivamente, con hitos relevantes en 2030 y años posteriores.

Esto obliga a las organizaciones a realizar un trabajo previo de identificación y planificación.

Una empresa que comercializa productos envasados debería conocer qué tipos de envases utiliza, qué función cumplen, qué obligaciones le corresponden y cuáles son sus respectivos plazos.

De esta manera, podrá organizar las adaptaciones necesarias sin confundir una obligación legal vigente con una exigencia futura.

🏭 ¿Por qué es tan importante formar a los trabajadores?

La adaptación a la nueva normativa no depende exclusivamente del departamento de medio ambiente.

Las decisiones relacionadas con los envases pueden implicar a distintas áreas de la empresa:

Compras y aprovisionamiento: necesitan conocer qué información solicitar a los proveedores y qué características de los envases deben comprobar.

Producción y operaciones: pueden tener que revisar materiales, procesos de envasado o procedimientos internos.

Calidad y medio ambiente: deben identificar los requisitos aplicables, realizar su seguimiento y organizar las evidencias necesarias.

Logística y distribución: necesitan comprender las condiciones que afectan a los envases utilizados en el almacenamiento, transporte y entrega de mercancías.

Dirección: debe disponer de información suficiente para planificar inversiones, asignar responsabilidades y adoptar decisiones.

Una formación adecuada permite que cada departamento comprenda cómo puede contribuir al cumplimiento normativo desde sus propias funciones.