SCORM 1.2, LMS y FUNDAE: tres conceptos que conviene diferenciar

Si trabajas en una empresa, consultora o centro de formación y gestionas formación online o formación bonificada, probablemente hayas encontrado términos como SCORM 1.2, plataforma LMS, teleformación o requisitos FUNDAE.

Aunque están relacionados, no significan lo mismo.

SCORM 1.2 es un estándar técnico que permite que determinados contenidos e-learning puedan comunicarse con una plataforma de formación.

El LMS —Learning Management System— es la plataforma desde la que se administra la formación: alumnos, cursos, accesos, progreso, evaluaciones, comunicaciones y registros.

Y FUNDAE interviene en el sistema de formación programada por las empresas y en las actuaciones de seguimiento y control correspondientes.

Por tanto, disponer de un curso en formato SCORM no significa automáticamente que toda la formación cumpla los requisitos necesarios para ser bonificada.

La clave está en la combinación:

Contenido e-learning adecuado + SCORM + plataforma LMS + tutorización + evaluación + trazabilidad + conservación de evidencias.

¿Qué información puede registrar SCORM 1.2?

SCORM 1.2 dispone de un modelo de datos que permite al contenido transmitir diferentes valores al LMS.

Dependiendo de cómo se haya configurado el curso, puede registrar información relacionada con:

• estado del contenido;

• finalización;

• superación o no superación;

• puntuación obtenida;

• tiempo dedicado;

• ubicación o punto de reanudación;

• determinados datos relacionados con las interacciones del alumno.

No todos los cursos utilizan todos los elementos disponibles en SCORM.

Por este motivo, dos cursos SCORM 1.2 pueden ofrecer niveles de seguimiento diferentes.

También es importante comprender que SCORM por sí mismo no determina todos los informes que debe generar un LMS ni establece todos los requisitos pedagógicos o administrativos de una acción formativa.

¿Qué debe tener una plataforma LMS para formación bonificada FUNDAE?

Esta es una de las cuestiones más importantes para una empresa o centro de formación que quiere impartir teleformación bonificada.

FUNDAE define una plataforma virtual como un entorno de aprendizaje al que se accede como usuario autorizado y que permite utilizar contenidos y recursos formativos multimedia.

Según la información oficial disponible actualmente, el LMS debe incorporar un sistema de seguimiento que permita, como mínimo, gestionar adecuadamente el aprendizaje y generar evidencias sobre el desarrollo de la formación.

1. Usuarios identificados individualmente

Los participantes deben disponer de acceso identificado.

La plataforma debe poder relacionar la actividad realizada con el alumno correspondiente.

Esto es esencial para que posteriormente pueda acreditarse quién realizó la formación.

Una cuenta genérica compartida entre varios alumnos impediría obtener una trazabilidad individual fiable.

2. Registro de actividad del alumno

La plataforma debe permitir conocer la actividad desarrollada durante la acción formativa.

No basta con matricular a una persona en un curso.

Debe existir información que permita demostrar su participación y seguimiento.

FUNDAE señala expresamente que en teleformación deben conservarse los registros de actividad e interacción con el programa, incluida la asistencia tutorial y la realización de controles de aprendizaje.

3. Seguimiento del progreso

El tutor o responsable de la formación debe disponer de herramientas que permitan conocer la evolución del alumno.

Por ejemplo:

Alumno → curso → contenidos realizados → progreso → evaluaciones → resultado.

Un LMS destinado a formación bonificada debería permitir consultar esta información de forma clara y recuperarla cuando sea necesario.

4. Contenidos formativos accesibles desde la plataforma

Los contenidos deben estar disponibles a través del entorno virtual.

FUNDAE exige que la plataforma incorpore contenidos formativos interactivos disponibles a través de la propia plataforma.

Aquí es donde los contenidos SCORM resultan especialmente útiles.

Permiten combinar texto, imágenes, vídeos, actividades, preguntas y otros recursos dentro de una experiencia formativa estructurada.

5. Evaluaciones y controles de aprendizaje

La formación online no puede limitarse a permitir que una persona abra determinados documentos.

La plataforma debe incorporar controles de aprendizaje o pruebas de evaluación acordes con los contenidos del curso.

Además, debe poder conservarse evidencia de estos controles.

Una plataforma correctamente configurada debería permitir identificar al menos:

alumno + evaluación + fecha + resultado.

6. Tutor y seguimiento tutorial

La teleformación bonificada requiere una verdadera estructura tutorial.

FUNDAE establece que la plataforma debe disponer de un sistema tutorial que garantice la interacción entre tutor-formador y participantes, adecuado a los objetivos de la formación.

En la formación programada por las empresas, FUNDAE establece además un máximo de 80 participantes por tutor en teleformación.

Por tanto, el tutor no debería ser únicamente un nombre asociado al curso.

Debe existir capacidad real para realizar seguimiento y atender al alumnado.

7. Herramientas de comunicación

Otro elemento esencial es la comunicación.

FUNDAE menciona herramientas como:

foro, chat, mensajería y visualización de usuarios conectados, entre otras posibilidades.

No todas tienen necesariamente que utilizarse de la misma manera en todos los cursos, pero el entorno debe permitir la interacción asociada al proceso de aprendizaje.

8. Guía didáctica

La acción formativa debe contar con una guía didáctica.

FUNDAE señala que debe incluir aspectos como los objetivos, resumen de contenidos, funcionamiento del curso, herramientas utilizadas, metodología, características de la tutoría, calendario, seguimiento, controles y sistema de evaluación.

Esta guía permite al alumno saber desde el principio cómo se desarrollará la formación.

9. Manual o sistema de ayuda

La plataforma debe disponer también de un sistema de ayuda o manual online que explique su funcionamiento.

Es un elemento que a veces se pasa por alto al configurar un LMS.

El alumno debe saber, por ejemplo, cómo acceder al curso, desplazarse por el contenido, comunicarse con el tutor o realizar las evaluaciones.

10. Registros preparados para una posible comprobación

Una de las grandes ventajas de utilizar una plataforma LMS diseñada para formación profesional es poder recuperar las evidencias posteriormente.

La normativa obliga a las empresas beneficiarias a someterse a las actuaciones de seguimiento, control y evaluación realizadas por las administraciones competentes.

FUNDAE participa técnicamente en actuaciones de seguimiento y control del sistema.

Por ello, una plataforma destinada a formación bonificada debería permitir acceder de forma ordenada a la información necesaria para acreditar el desarrollo de la acción formativa.

¿Qué puede comprobarse en una inspección o actuación de seguimiento?

En una comprobación de teleformación puede resultar necesario demostrar que la acción formativa comunicada ha existido realmente y se ha desarrollado en las condiciones declaradas.

Por ello resulta especialmente importante poder reconstruir la actividad formativa:

quién accedió → qué formación realizó → cuándo la realizó → qué actividad desarrolló → qué evaluaciones completó → qué resultado obtuvo → qué interacción tutorial existió.

La Administración puede realizar actuaciones de seguimiento y control, y las empresas están obligadas a mantener la documentación justificativa a disposición de los órganos competentes.

La trazabilidad no debería prepararse cuando llega una comprobación.

Debe generarse durante la propia formación.

La importancia de conservar la información

Otro requisito especialmente importante es la conservación de las evidencias.

FUNDAE establece que la documentación acreditativa debe conservarse durante cuatro años.

En teleformación, entre la documentación que debe conservarse se encuentran:

registros de actividad e interacción, controles y pruebas de evaluación, contenidos y recursos didácticos, guía didáctica, currículo y acreditaciones del tutor, y acreditaciones relativas a cuestionarios y certificados o diplomas.

FUNDAE señala asimismo que la plataforma virtual debe mantenerse activa, a efectos de posibles comprobaciones, hasta un mes después de la presentación del último boletín de cotización correspondiente al ejercicio, aunque posteriormente deben conservarse durante cuatro años los soportes acreditativos exigidos.

SCORM no sustituye a un LMS preparado para FUNDAE

Este es probablemente el concepto más importante de todo el artículo.

Un contenido SCORM puede registrar información muy útil, pero SCORM no sustituye a las funcionalidades administrativas, pedagógicas y de seguimiento de una plataforma LMS.

Por ejemplo, el contenido podría transmitir que un alumno ha completado un módulo y obtenido una determinada puntuación.

Pero la plataforma todavía debe gestionar otros elementos como:

usuarios, grupos, tutores, comunicaciones, trazabilidad, informes, documentación, evaluaciones, certificados y conservación de evidencias.

Por eso, cuando una empresa pregunta:

“¿Este curso es SCORM?”

conviene añadir una segunda pregunta:

“¿La plataforma en la que voy a impartirlo me permite demostrar correctamente cómo se ha desarrollado la formación?”

¿Por qué Formación y Contenido trabaja con SCORM 1.2?

En Formación y Contenido desarrollamos y suministramos contenidos e-learning para empresas, centros de formación y consultoras que necesitan integrar formación dentro de sus propios entornos digitales.

Nuestros contenidos en SCORM 1.2 están pensados para facilitar su integración en plataformas LMS compatibles, permitiendo a nuestros clientes mantener la gestión de sus alumnos y de sus acciones formativas desde su propio entorno.

Esto ofrece una ventaja especialmente importante a centros y consultoras que trabajan con diferentes clientes:

el contenido y la plataforma pueden mantenerse separados.

El cliente puede utilizar su propio LMS compatible o recurrir a una solución de plataforma cuando la necesite, evitando vincular todo su catálogo formativo a un único sistema.

Contenidos SCORM actualizados para empresas y centros de formación

La tecnología es importante, pero existe otro factor igual de relevante: el contenido.

Un excelente LMS no compensa un curso desactualizado.

Por eso, en Formación y Contenido prestamos especial atención a la actualización de nuestros materiales formativos, especialmente en materias sujetas a cambios normativos, tecnológicos o profesionales.

Disponemos de contenidos orientados a empresas y centros de formación en áreas como:

protección de datos, inteligencia artificial, prevención del blanqueo de capitales, igualdad, calidad, competencias digitales, ofimática, Recursos Humanos, prevención, administración y gestión empresarial, entre otras.

Nuestro objetivo es que los centros de formación puedan concentrarse en la gestión de sus clientes y alumnos mientras disponen de contenidos preparados para su integración en entornos e-learning.

¿Necesitas cursos SCORM 1.2 para tu plataforma LMS?

Si eres una empresa de formación, consultora, centro de formación o departamento de Recursos Humanos y ya dispones de plataforma e-learning, puedes incorporar contenidos SCORM compatibles sin tener que desarrollar los cursos desde cero.

En editorial Formación y Contenido ofrecemos contenidos formativos preparados para integrarse en LMS compatibles con SCORM 1.2.

Y si necesitas una solución completa, también puedes consultar nuestras opciones de plataforma e-learning.

Sin permanencias innecesarias. Sin compras mínimas obligatorias. Con contenidos orientados a la formación profesional de empresas.

Consulta nuestro catálogo y encuentra la formación que necesitas para tu plataforma LMS.